Sekretarz

Sekretarz Gminy
Joanna Rupar

e-mail:  sekretarz@markowa.pl

Tel. 17 226 53 52

Do zakresu działania i kompetencji Sekretarza Gminy należy przede wszystkim:

1) zapewnie sprawnego funkcjonowanie Urzędu, warunków jego działania a także organizacji pracy i w tym zakresie nadzorowanie działalność wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu,

2) dokonywanie przeglądu i analizy obowiązujących aktów prawa miejscowego w zakresie organizacji urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych oraz przedstawianie propozycji związanych z ewentualną potrzebą ich aktualizacji,

3) przygotowywanie sesji Rady Gminy pod względem merytorycznym,  przedstawianie projektów uchwał i  stanowisk Rady we wszystkich sprawach należących do właściwości Rady,

4) współpraca z Wójtem w zakresie kształtowania właściwej polityki kadrowej i płacowej,

5) dbanie o należyty wygląd budynku Urzędu oraz jego otoczenia i planowanie w tym celu niezbędnych środków w planie budżetu Gminy,

6) nadzorowanie rzetelnego oraz terminowego załatwiania indywidualnych spraw, skarg i wniosków,

7) organizowanie współpracy z innymi organami, instytucjami, stowarzyszeniami itp.  oraz organizowanie i nadzorowanie działań związanych z promocją Gminy,

8) sporządzanie testamentów,

9) przygotowywanie innych analiz, prognoz i programów zleconych przez Wójta,

10) sprawowanie nadzoru nad ochroną danych osobowych znajdujących się w zbiorach Gminy,

11) organizowanie i nadzorowanie dostępu do informacji publicznej,

12) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu,

13) podejmowanie działań związanych z przeprowadzeniem inwentaryzacji majątku w Urzędzie,

14) organizowanie i przygotowywanie do działania stałego dyżuru oraz jego szkolenie i utrzymywanie w  gotowości do uruchomienia i funkcjonowania.